La Posta Elettronica Certificata Legalmail si arricchisce di nuovi servizi aggiuntivi:
In archivio di sicurezza e/o in inbox è sempre possibile trasformare e/o in alternativa aggiungere ai GB presenti sulla casella dei GB aggiuntivi:
da sommarsi al canone della casella: 9,00 € + IVA/ GB/annui
scadenza: associata a quella della casella Legalmail
La normativa impone di tenere traccia (log) per 30 mesi dei messaggi in entrata ed uscita dalla caselle di Posta Elettronica Certificata.
Tale obbligo non si estende al contenuto dei messaggi pertanto, dato il loro valore, InfoCert mette a disposizione dei propri clienti il servizio aggiuntivo di salvataggio sicuro dei messaggi, dei loro allegati e delle ricevute. Il servizio viene offerto in modalità remota: i messaggi archiviati sono depositati presso i Data Center di InfoCert.
Il cliente, attraverso Webmail, può configurare le diverse opzioni di salvataggio abilitando l'archivio di sicurezza, ciò che permette di coprire qualsiasi esigenza di archiviazione:
tutti i messaggi in entrata e uscita o alcune tipologie specifiche (ad esempio solo quelli certificati, solo quelli in uscita, ecc),
tutte le ricevute o alcune tipologie (ad esempio solo le ricevute di accettazione o solo le ricevute di consegna;
i messaggi inviati ad un destinatario certificato;
i messaggi inviati a destinatari non certificati.
E' possibile scegliere una combinazione fra le diverse tipologie e modificare nel tempo la combinazione dei nuovi messaggi da salvare. Tutti i messaggi archiviati possono essere ricercati (utilizzando un'ampia gamma di parametri) e cancellati, è bene,onde evitare il raggiungimento del 100% di spazio disponibile, tenere pulito lo spazio in inbox e passare le pec in archivio.
MULTIUTENZA
E' un servizio che permette di creare sulla propria casella diversi utenti che, tramite delle proprie credenziali, possonoaccedere contemporaneamente alla stessa pec. Ciò permette di tenere traccia degli accessi e dell'utilizzo effettivo della casella pec.
In aggiunta include:
possibilità di avere più user/password per l'accesso alla casella Legalmail;
definizione di una user "master": l'unica che può configurare le diverse opzioni, i filtri e i servizi aggiuntivi quali ad esempio l'Archivio di Sicurezza e la Notifica SMS;
definizione di più user "base" che possono accedere alla casella, leggere/inviare messaggi e consultare l'Archivio di Sicurezza;
tracciatura degli utenti che hanno utilizzato la casella Legalmail.
Canone: annuale di € 79,00 + IVA (fino a 5 utenze), ogni ulteriore utenza € 6,00 + IVA
HUB
Legalmail HUB è il servizio InfoCert, fruibile da web, destinato principalmente ai professionisti ed agli studi professionali (commercialisti, consulenti del lavoro) che intendono controllare e gestire le caselle di Posta Elettronica Certificata Legalmail dei loro associati o clienti.
Il servizio consente di attivare una o più caselle di posta elettronica certificata e di gestire i messaggi in entrata/uscita mediante accesso alla singola casella con utilizzo delle credenziali associate alla stessa.
Canone: annuale di € 100,00 + IVA (fino a 50 caselle), ogni ulteriori 20 caselle (non frazionabili) € 30,00 +IVA
SOTTODOMINIO
Per ottimizzare la comunicazione verso il proprio mercato, è possibile richiedere l'utilizzo di domini di posta diversi da quelli previsti nell'offerta standard di InfoCert (@legalmail.it).
I sottodomini che si possono richiedere sono di 2 tipi:
CONSERVAZIONE A NORMA
L'obiettivo di tale servizio è rendere i messaggi (con gli eventuali allegati) e/o le ricevute che transitano nella casella Legalmail non deteriorabili e disponibili integri nel tempo.
La corrispondenza rilevante per il business, quali i messaggi di posta elettronica con contenuto a rilevanza giuridica e commerciale, DEVE essere conservata per dieci anni (articoli 2214 e 2200 del Codice civile).
I messaggi lasciati in memoria sulla casella PEC (per esempio nell’archivio di sicurezza) non sono conservati correttamente o sono da considerarsi al pari dei messaggi salvati per esempio su un client di posta (Outlook, Thunderbird…).
Per questo motivo offriamo il servizio di Conservazione digitale dei messaggi PEC integrato direttamente in Legalmail, aderendo così alla normativa di riferimento (Art.71 del CAD)
Canone: annuale di 25,00 €+ IVA per ogni blocco da 1 GB